Сьогодні, 11 листопада 2025 року, в нашому інституті відбулася знакова та відверта зустріч з проректором з цифрової трансформації Андрієм Верстяком, яка пройшла у рамках його загальноуніверситетського туру факультетами. Цей захід став майданчиком для прямого діалогу між адміністрацією та спільнотою інституту щодо впровадження сучасних цифрових рішень.

Зустріч була присвячена темі «Говоримо про цифрову трансформацію університету простими словами про прості речі» і справді виправдала свою назву: розмова йшла без зайвого академізму та пафосу, зосереджуючись виключно на тому, чим викладачі та студенти реально користуються або мали би користуватися щодня.

Учасники ознайомились із концепцією функціонування Центру цифрових технологій (ЦЦТ), детально простежили еволюцію цифрових сервісів в університеті та їхній вплив на освітній процес та адміністративну роботу. Було обговорено ключові цифрові інструменти, починаючи з особливостей та потенціалу системи «Цифровий університет», пояснюючи його функціонал для кожного користувача. Окрему увагу приділили практичній цінності внутрішньої довідкової системи «Wiki», яку було представлено як реального помічника для пошуку інструкцій та відповідей на робочі питання, а не просто сховища статей.

Особливу важливість у контексті студентського життя має «Портал студента», який був представлений як проєкт єдиного вікна доступу до всієї важливої інформації — від розкладу до оцінок та навчальних планів. Значне полегшення обіцяє система електронного документообігу «iDoc», що покликана звільнити працівників університету від рутинної, часто тривалої, необхідності носити паперові документи з кабінету в кабінет, значно прискорюючи робочі процеси.

Проректор Андрій Верстяк наголосив, що справжня мета цифрової трансформації — це не впровадження технологій заради технологій, а створення умов, за яких життя в університеті стає менш хаотичним, більш прозорим та впорядкованим для кожного члена спільноти.

Зустріч викликала жваву дискусію: учасники активно ставили питання про інтеграцію різних цифрових сервісів між собою та швидкість оновлення інформації в них, висловлюючи занепокоєння щодо зручності користування та потреби у нових цифрових сервісах. Також були висунуті конструктивні пропозиції щодо підвищення ефективності роботи з наявними системами, зокрема про необхідність проведення більш детальних та практично орієнтованих тренінгів для всіх категорій викладачів та адміністративного персоналу.

Цей діалог став важливим кроком до розуміння того, що цифрова трансформація — це не односторонній процес, а спільна справа, яка вимагає не лише впровадження нових технологій, але й активної участі, зворотного зв’язку та готовності до змін від усієї університетської спільноти, щоб цифрові інструменти максимально відповідали реальним потребам.